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誤發小一派位結果短信涉人為疏忽


誤發小一派位結果短信涉人為疏忽

政府公布小一統一派位結果短信事件的調查結果,以及相關跟進行動和優化措施。事件主要涉及一名教育局人員的人為操作疏忽,局方決定向其進行紀律跟進、在考績報告內反映他執行相關職務時的缺欠,以及停止向他發放增薪點。有關人員也會被調離原來崗位。

 

教育局在事發後成立調查小組展開調查,以釐清事件細節。調查結果顯示,一名教育局人員本月2日上午操作短信系統期間,在設定發送程序時出現人為操作疏忽,令短信載有錯誤年份和註冊日期,並較原定正式公布日期提早一天發送予家長。事件沒有影響派位結果,正式的小一統一派位結果已按原定安排於本月3日公布。

 

調查也發現,另一名教育局人員未有在工作流程中設立足夠的覆核和批准措施,督導管理表現未如理想,局方已告誡該人員,並在其考績報告反映有關不足。

 

調查小組認為事件除涉及人為疏忽,也反映現行工作流程和內部監控機制有完善空間。在全面檢視相關工作流程、系統設計和人員安排等方面後,調查小組建議一系列優化措施。

 

第一,編訂內部工作指引,明確列明發送短信的工作流程、責任分工和批核安排,並定期檢討和更新。

 

第二,在短信發送系統設立多層級覆核和批准流程,發送任務須經多層級的人員確認後方可啟動,並限制任務確認後的更改。

 

第三,在大規模發放短信通知前先進行實務演練,繼續定時舉辦系統操作簡報和培訓,加強相關人員對工作流程和發送系統的認識,並提升應變能力和風險警覺性。

 

教育局學位分配組已即時實施上述優化措施,其他組別也會根據上述原則,提升其他涉及向公眾發放資訊的流程,確保資訊發放準確穩妥。